Nedan följer information som beskriver grundförutsättningarna för en turné i Dansnät Sverige.
 

Antal speltillfällen
En turné med Dansnät Sverige går till minst fyra orter, någon övre gräns finns inte. Det vanligaste är ett speltillfälle per scen, även om fler speltillfällen kan förekomma.

Avtal
Dansnät Sverige är ingen juridisk person, därför ingås avtal med varje part i Dansnät Sverige som ska ha produktionen. Kontrakt och bilagor tas fram och förmedlas av Dansnät Sveriges administration. Kontrakten innehåller bilagor som turnéschema, resor, boende, transport, byggtider, kontaktlistor, ritningar och information om scenerna samt gruppens tekniska rider. Kontraktsbilaga avseende tider, resa och boende fungerar även som turnéschema. Kontraktet fungerar även som faktura så gruppen behöver ingen egen faktureringsadministration.

Gruppen är arbetsgivare för de personer som reser på turnén (artister och tekniker m.fl)

Resor och boende
Hotell bokas och betalas av arrangören på orten. Likaså bokas och betalas resorna av arrangörerna. Dansnät Sverige har en miljöpolicy, därför reser gruppen med tåg till alla orter utom Umeå och Norrbotten. Till och från Umeå och Norrbotten är det flyg och inom Västerbotten och Norrbotten buss.

Marknadsföring 
Marknadsföringen sköts av varje part lokalt. För att de ska kunna göra ett bra arbete behöver vi i god tid tillgång till pressbilder och informativa texter om kompaniet, koreografen och den aktuella föreställningen. All sådan information förmedlas via Dansnätets producent. Finns även affisch till föreställningen tar vi tacksamt emot den.

Teknik 
Rider ska bifogas ansökan till Dansnät Sverige och om det inte är möjligt ska den skickas så snart som möjligt och en idémässig beskrivning av de tekniska förutsättningarna bifogas. Ridern är nödvändig för fortsatta diskussioner kring teknik inför en turné. Ridern ska innehålla; 
• utrustningsbehov (ljud-ljus-scen) 
• scen och ljusritning 
• arbetstidsschema med uppgift ompersonalbehov på scenen
• önskemål om antal loger
• ev. behov av tvättmöjligheter
• ev. behov av studio eller motsvarande
• namn och telefonnummer till kompaniets tekniskt ansvarige samt till kompaniets producent. 

Kompaniet måste ha egen anställd teknisk personal för turnén. Kompaniets tekniska personal ska vara väl insatt i föreställningens tekniska behov och kunna vägleda det tekniska arbetet på scenen. Kompaniets tekniker ska vara tillgänglig för planering av förestående turné från det att kontrakt förhandlas och upprättats.

På scenerna i Dansnät Sveriges håller man med minst 2 tekniker med kompetens inom både ljus, ljud och scenteknik, samt god kännedom om och tillgång till alla nödvändiga lokaler, under hela bygget samt två bärhjälp i 3 timmar vid inlastning och byggstart samt vid riv och utlastning. Om föreställningsbygget har ett annat personalbehov skall detta meddelas Dansnät Sveriges tekniske samordnare.

Ansvaret för att tillhandahålla teknisk utrustning enligt gruppens tekniska rider ligger på den lokala scenen/arrangören. Ambitionen är att så mycket som möjligt av den tekniska utrustning som krävs skall finnas lokalt på scenerna. Genom Dansens Hus har Dansnät Sverige möjlighet att stödja scenerna med viss specialutrustning som normalt inte finns på scenerna eller visar sig vara svår att hyra in lokalt. Dansnät Sveriges tekniske samordnare beslutar om sådant stöd.

Om produktionen kräver mycket speciell utrustning (t.ex. specialbyggda mikrofoner eller lampor anpassade just för den aktuella produktionen), anskaffas och bekostas dessa av den turnerande gruppen. Filter och gobos står gruppen för. Den turnerande gruppen har självklart också möjlighet att själva välja att ta med utrustning som normalt tillhandahålls av scenerna om gruppen anser det nödvändigt (ex. ljusbord el. mixer etc.), men detta sker då på egen bekostnad.

Gruppen ska så långt det är möjligt anpassa sina behov efter de tillgångar till utrustning som scenerna har. Övergripande planering sker i samarbete med Dansnät Sveriges tekniske samordnare. Specifika anpassningar och lösningar för varje scen sker så långt det är möjligt i samarbete med ansvarig tekniker på respektive scen efter att den övergripande planeringen är genomförd. Gruppens tekniker har ansvaret för planering och anpassning av tekniken vid scenen.

Om behov finns för transport av dekor och teknik bokar och betalar Dansnät Sverige en lastbil för detta ändamål. 

Grupper som ska på turné i Dansnät Sverige får informationen skickad till sig, men den kan även laddas hem här:

Information om turné i dansnät Sverige 2011 (pdf)